El proceso de adaptación de una empresa a la Ley Orgánica de Protección de Datos comienza con el alta de los ficheros ante la Agencia de Protección de Datos y la posterior elaboración del manual de seguridad, en el que se especifican las medidas técnicas y organizativas que se han de adoptar para garantizar la protección de los datos que manejan en el desarrollo de su actividad empresarial.
Tras la adaptación, son muchas las empresas que se preguntan si es necesario realizar un mantenimiento a la protección de datos, y es que cumplir con la normativa en protección de datos es un proceso continuo en el tiempo, la actualización y revisión de estas normativas debe ser permanente, ya que el entorno empresarial evoluciona muy rápido (altas de trabajadores, cambio de proveedor, nuevas cláusulas que regulen nuevos canales de comunicación de la empresa, nuevos sistemas de información, etc.).
Estos cambios en la organización dan lugar a nuevas notificaciones de ficheros, nuevos contratos con empresas externas que prestan servicios, alta de personas que acceden a datos o ampliación de equipos y aplicaciones informáticas; modificaciones en los que el servicio de mantenimiento de protección de datos permite a la empresa estar actualizado en todo momento a la normativa de protección de datos de carácter personal.
Según el marco legal, el artículo88.7 del Reglamento de Protección de Datos 1720/2007indica que “el documento de seguridad deberá mantenerse actualizado en todo momento”, por lo tanto la propia normativa exige que se revisen y actualicen todos los cambios que afecten a esas medidas.
Es cierto que dada la actual coyuntura son muchas las empresas tanto privadas como públicas que no gozan de bonanza económica, no obstante si se previene con un correcto mantenimiento se podrá evitar sanciones que conlleven la salida de recursos y supongan una mayor cuantía que la cuota que se paga por el mantenimiento.
ITCONSULTORA no sólo presta el servicio de adaptación de protección de datos sino que también asume una labor preventiva, para ello ofrece el posterior mantenimiento en el que se brinda soporte tanto técnico como legal para asesorar acerca de cualquier cambio que se produzca en torno a esta normativa y la resolución de cualquier incidente.
